什么是过期档案
时间:2025-01-11 04:46:03
过期档案通常指的是 档案由于各种原因不再流通,失去了证明持有人身份的法律效力的档案,这种档案被称为“死档案”或“失效档案”。具体来说,个人档案若长时间拿在自己手里,成为死档后,由于无法更新,就会过期。而档案超期则是指档案保管期限已到但还没有进行相关处理。
档案过期或失效可能由以下原因造成:
个人保管不当:
个人将档案长时间拿在自己手里,未能及时存入人事机构,导致档案无法更新,从而变成死档。
档案损坏:
档案在个人手中被拆开或损坏,造成资料丢失,使其失去人事作用。
未及时处理:
档案保管期限已到,但由于某些原因未能及时进行归档或转档,导致档案超期。
档案过期或失效后,持档人需要采取相应措施进行补办或更新,以免影响个人权益和职业发展。建议持档人尽快联系当地人事机构或档案管理部门,了解具体的补办流程和所需材料,以便及时恢复档案的有效性。
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