发票最多保留多久
时间:2025-01-17 16:31:35
关于发票的保存期限,存在以下几种规定:
已开具的发票存根联和发票登记簿
根据《中华人民共和国发票管理办法》(国函〔1993〕174号)第二十八条的规定,这些文件应当保存5年。
已开具的发票记账联
根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》(国务院令第362号)第二十九条第二款的规定,这些文件应当保存10年。
取得的发票联
发票的发票联作为购买方的记账凭证,根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》及《会计档案管理办法》的规定,其保管期限是30年。
取得的抵扣联
抵扣联的保管期限与记账联相同,也是10年。
电子发票
如果使用数电票(含有数字签名的XML文件)进行报销入账归档,则无需再另以纸质形式保存。以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档时,保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
建议
企业和个人应根据不同类型和形式的发票,严格按照上述规定进行保存。
发票的保管期限从开具之日起算,保存期满后,需经税务机关查验后方可销毁。
在保管期间,应避免擅自损毁、转借或转让发票,并在发票遗失或被盗时立即报告税务机关并公告作废。
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