个人如何发函
时间：2024-12-27 16:56:29
个人发函时需要注意以下要点：
格式规范
题头：使用黑体或加粗三号以上字体，明确标明“关于×××的函”。
正文：使用四号字仿宋字体，内容应简洁明了，表达清晰，用词准确，避免歧义、错别字及语法错误。
结尾：根据双方关系选择合适的敬语，如“此致敬礼”等。
落款：注明发函人姓名、联系方式，以及发函日期，右对齐。
内容准确
明确函件的目的和用途。
指出需要对方提供的协助内容。
如有需要，可提供保证或承诺。
表达期望对方给予支持的愿望。
称呼恰当
对对方机构全称进行称呼，如“市政园林局”、“广州大学”，不加“致”或“你好”等字眼。
联系信息
提供联系人信息，包括姓名和电话，如有多个联系人，请以空格分隔。
附件处理
如随函发送附件，应确保附件内容清晰、完整，并在正文中提及附件。
专业审查
如需专业法律顾问的协助或审查，在撰写及发送前最好咨询专业人士。
正本保存
保存好收函单位的正本，方便日后查证和备案。
请根据具体情况调整上述要点，以确保函件的专业性和有效性。
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